A migração para serviços baseados em nuvem, como o Microsoft 365, tornou-se uma estratégia fundamental para empresas que buscam otimizar suas operações, reduzir custos e aumentar a eficiência. No entanto, essa transição não está isenta de riscos. Embora a Microsoft forneça uma infraestrutura robusta, a responsabilidade pela proteção e recuperação dos dados reside, em última análise, com o usuário.
De acordo com uma pesquisa, mais de 30% das empresas já perderam dados armazenados em aplicativos SaaS, um número alarmante que destaca a importância de adotar medidas adicionais de proteção. A Renditech desempenha um papel crucial ao orientar seus clientes sobre as melhores práticas de TI e garantir a segurança de seus dados.
¹ “The Hidden Dangers of Your Cloud Data,” Jacksonville Business Journals. bizjournals.com/jacksonville/news/2021/06/01/the-hiddendangers-
of-your-cloud-data.html (acessado em agosto de 2021).
² “An Alarming 85% of Organizations Using Microsoft 365 Have Suffered Email Data Breaches Research by Egress Reveals,” Business Wire.
businesswire.com/news/home/20210511005132/en/An-Alarming-85-of-Organizations-Using-Microsoft-365-Have-Suffered-Email-Data-
Breaches-Research-by-Egress-Reveals (acessado em agosto de 2021).
³ “2021 Cost of a Data Breach Report,” IBM and Ponemon Institute. ibm.com/security/data-breach (acessado em agosto de 2021).
Este artigo explora os sete principais motivos pelos quais fazer backup dos dados do Microsoft 365 é essencial para proteger seu negócio contra perdas de dados, interrupções e conformidade regulatória.
- Proteção Contra Exclusão Acidental
A exclusão acidental é uma das causas mais comuns de perda de dados. Um usuário pode, sem querer, apagar uma pasta inteira de documentos importantes, excluir e-mails cruciais ou remover arquivos do OneDrive. Essas ações podem ter consequências devastadoras para a empresa, especialmente se a informação perdida for essencial para as operações diárias ou para a tomada de decisões estratégicas.
No Microsoft 365 Business Standard, a lixeira é esvaziada a cada 14 dias por padrão, embora o administrador possa configurar para 30 dias. Isso significa que, se uma exclusão acidental não for detectada rapidamente, os dados podem ser perdidos para sempre.
Implementar uma solução de backup complementar oferece uma camada adicional de proteção contra esses erros humanos. Com um backup regular, é possível restaurar facilmente os dados perdidos, minimizando o impacto da exclusão acidental e garantindo a continuidade dos negócios.
- Prevenção de Lacunas de Retenção
A Microsoft retém os dados de e-mail apenas enquanto o usuário está ativo. Quando um funcionário deixa a empresa, seja por demissão ou desligamento, a conta do Microsoft 365 associada a ele é geralmente desativada. Isso pode levar à perda de informações importantes contidas nos e-mails, como histórico de comunicação com clientes, contratos, dados financeiros e propriedade intelectual.
Embora seja possível compartilhar as caixas de correio antes da saída do funcionário, esse processo pode ser complicado e sujeito a falhas de comunicação. Além disso, essa abordagem não garante que todos os dados relevantes sejam transferidos corretamente.
Uma solução de backup confiável, como o Cove Data Protection, onde a Renditech é parceira, retém os dados do Microsoft 365 Exchange por um período prolongado, geralmente sete anos ou mais. Isso garante que você possa acessar e restaurar informações importantes, mesmo após a saída de um funcionário, evitando a perda de dados valiosos e protegendo a propriedade intelectual da empresa.
- Mitigação de Ameaças Internas
Embora a maioria dos funcionários seja honesto e confiável, há sempre o risco de ameaças internas. Um funcionário descontente pode, em um ato de retaliação, excluir dados críticos da empresa. Se o período de retenção padrão do Microsoft 365 (14 ou 30 dias) for ultrapassado, esses dados podem ser perdidos permanentemente.
Casos de sabotagem podem ser raros, mas o risco deve ser previsto e mitigado. Implementar um backup secundário para os dados do Microsoft 365 oferece uma proteção adicional contra ameaças internas, permitindo que você restaure os dados excluídos maliciosamente e minimize os danos causados por ações de funcionários desonestos.
- Defesa Contra Ameaças Externas
As ameaças externas, como ataques de hackers, malware e phishing, representam um risco significativo para os dados armazenados no Microsoft 365. Senhas fracas, reutilização de senhas em várias contas e infecção por malware de keylogging podem comprometer a segurança das contas de usuários e permitir que criminosos acessem, roubem ou excluam dados confidenciais.
Aplicativos baseados em nuvem, como o Microsoft 365, são alvos frequentes de cibercriminosos, que buscam maneiras de usurpar contas de usuários ou vitimá-los. Ataques de phishing, por exemplo, podem enganar os usuários para que divulguem suas credenciais de acesso, permitindo que os hackers assumam o controle de suas contas e acessem seus dados.
Uma solução de backup robusta é fundamental para proteger os dados do Microsoft 365 contra ameaças externas. Ao manter cópias de backup dos dados, você pode restaurá-los rapidamente em caso de ataque, minimizando o tempo de inatividade e evitando a perda de informações importantes.
- Atendimento a Razões de Conformidade e Jurídicas
Muitos regulamentos de conformidade, como HIPAA, GDPR e outros, definem regras rigorosas sobre o tempo de obrigatoriedade para retenção de dados. Empresas em setores regulamentados, como saúde, finanças e jurídico, devem cumprir essas exigências para evitar multas, sanções e danos à reputação.
Sem um backup adequado, você pode violar involuntariamente essas políticas e não atender a requisitos importantes de conformidade. Uma solução de backup confiável garante que você possa reter os dados pelo tempo necessário para cumprir as regulamentações aplicáveis, protegendo sua empresa contra riscos legais e financeiros.
- Garantia de uma Experiência Excepcional para o Cliente
Com os serviços da Renditech, nossos clientes possuem soluções para todos os seus problemas de TI. Ao ter um serviço de Backup para Microsoft 365, sua empresa demonstra seu compromisso com a proteção de seus dados da sua empresa e de seus clientes e garantem que eles possam ser recuperados rapidamente em caso de perda de dados.
A Renditech oferece aos seus clientes tranquilidade, com o nosso trabalho de prevenção de perda de dados do Microsoft 365, os nossos clientes sabem que seus dados estão seguros e protegidos contra uma variedade de ameaças. A perda de dados pode ser catastrófica para as empresas, seja de informações de clientes, dados financeiros ou propriedade intelectual importante.
Economia de Custos
Embora a edição Business Standard do Microsoft 365 ofereça proteção básica, muitas empresas precisam de recursos e aplicativos adicionais para atender às suas necessidades específicas. No entanto, algumas empresas podem hesitar em atualizar para edições mais caras devido a restrições orçamentárias.
Com o Cove Data Protection, oferecemos aos nossos clientes os benefícios da proteção de dados adicionais e a retenção de longo prazo para os dados do Microsoft 365, para os casos mais sensíveis ao orçamento. Isso permite que eles protejam seus dados sem comprometer suas finanças.
Cove Data Protection: A Solução Ideal para Backup do Microsoft 365
O Cove Data Protection é uma solução abrangente de backup e recuperação de dados que oferece proteção para e-mails, contatos, calendários, OneDrive e SharePoint do Microsoft 365. Com o Cove, você pode:
Fazer backup dos dados do Microsoft 365 Exchange, OneDrive e SharePoint usando o mesmo painel de controle baseado na web usado para fazer o backup de servidores, estações de trabalho e documentos corporativos críticos.
Selecionar quais contas e caixas de correio do Microsoft 365 você deseja proteger, oferecendo um controle em nível granular.
Restaurar dados rapidamente em caso de perda, minimizando o tempo de inatividade e garantindo a continuidade dos negócios.
Cumprir os requisitos de conformidade e retenção de dados.
Oferecer aos clientes maior tranquilidade e segurança.
Conclusão:
Fazer backup dos dados do Microsoft 365 é uma prática essencial para proteger seu negócio contra perdas de dados, interrupções e conformidade regulatória. Ao implementar uma solução de backup confiável, como o Cove Data Protection, você pode garantir a segurança de seus dados e a continuidade de seus negócios.
Não espere até que seja tarde demais. Proteja seus dados do Microsoft 365 hoje mesmo!
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Não espere até que seja tarde demais para proteger seus dados críticos.
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